電子辦公的日益普及，讓規(guī)模企業(yè)開始將信息化系統(tǒng)提上日程，而如何選擇一款性能良好、價格合理又適合企業(yè)運營的OA系統(tǒng)則成為大家頭疼的問題。
首先，選擇OA系統(tǒng)，最重要的是看產(chǎn)品性能。為了保證產(chǎn)品性能過關(guān)，最好是選擇老牌企業(yè)：已經(jīng)為企業(yè)服務(wù)多年的OA廠商，產(chǎn)品經(jīng)過客戶考驗，又在維護過程中積累經(jīng)驗，產(chǎn)品更加人性化、合理化，更適合同類企業(yè)選用；
其次，看產(chǎn)品架構(gòu)。JAVA語言發(fā)明已有近20年的歷史，因為與平臺無關(guān)、安全、穩(wěn)定、易開發(fā)、好維護、很強的網(wǎng)絡(luò)使用性等特點，已成為大型應(yīng)用的主流開發(fā)語言，所以現(xiàn)在高端軟件多用Java語言；
另外，產(chǎn)品功能要實用、耐用。許多企業(yè)拿一些“特殊功能”來夸耀自己產(chǎn)品好，其實完全沒必要，日常辦公中，我們可能一年才用一次這功能，好用但不實用，使用標(biāo)準(zhǔn)產(chǎn)品，能夠處理日常80%以上的工作，解放生產(chǎn)力，全程辦公自動化、規(guī)范化、有序化、合理化。這才是企業(yè)員工們所需要的辦公系統(tǒng)。
接下來就要看售后服務(wù)。OA產(chǎn)品不是一錘子買賣，信息環(huán)境千變?nèi)f化，用戶總有應(yīng)對不了的時候，這時就需要專業(yè)人員來答疑解惑，完善的售后服務(wù)才能給用戶吃“定心丸”。為更好地解決用戶各類系統(tǒng)使用過程中及遇到的各類管理問題，企業(yè)設(shè)有專業(yè)的售后服務(wù)中心，可以提供上門服務(wù)，實現(xiàn)問題、經(jīng)驗的面對面交流等。
最后，也就是大家都會考慮的價格問題。眾所周知，價格高低不代表產(chǎn)品質(zhì)量優(yōu)良。價格水平不僅與產(chǎn)品的技術(shù)和服務(wù)有關(guān)，還與廠商本身資質(zhì)、經(jīng)驗及市場口碑等因素掛鉤。所以，大家在選擇OA系統(tǒng)時，不僅要根據(jù)企業(yè)自身實際情況來考慮產(chǎn)品功能是否可滿足需求，還要綜合考慮產(chǎn)品的技術(shù)、口碑、服務(wù)質(zhì)量、市場占有率及價格等因素，以選擇更具性價比的產(chǎn)品。
OA辦公系統(tǒng)的實施、上線對企業(yè)信息化發(fā)展、綜合辦公效率的提升及內(nèi)部層級協(xié)作溝通都有著直接或間接的影響，因此森竹建議每位用戶都能選出對企業(yè)發(fā)展、員工辦公協(xié)作、領(lǐng)導(dǎo)任務(wù)管控都能有明顯幫助的辦公系統(tǒng)，以達到健全企業(yè)管理制度，釋放組織潛能的目的，從而推動企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展。
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